【事故防止のためのポイント】

●カルテの業務外・目的外の閲覧はしない

　今回紹介した目的外閲覧以外で，医療職者が電子カルテシステムを利用する際に留意すべき点について整理しておきます．

●システムへのログイン・ログアウト

　電子カルテシステムへのログインは，自分のIDで行い，使用後（離席時）は，ログアウトします．ログインは，本人確認（認証）の役目をもっており，認証を受けることで，その後の操作や記録は，すべてそのユーザの責任において行ったことになります．そのため，利用後は，必ずログアウトし，他者に利用されることを防ぐ必要があります．また，他者がログインした電子カルテを勝手に操作してはならず，ログアウト後に利用することが必要です．この基本操作が，患者情報の保護だけでなく，自分自身を守る（不正アクセスをしていない証明）ことにつながります．

●電子カルテの印刷

　カンファレンスなどで，電子カルテの内容を印刷する場合もあるかと思います．しかし，紙に印刷することは，当然紛失のリスクが発生します．不必要な印刷は避けるとともに，印刷した場合には，利用後にシュレッダーにかけることを徹底しなければなりません．また，言うまでもありませんが，印刷したものを院外に持ち出してはいけません（品川 2020）．

●情報の不正利用

　患者情報を許可も得ず，コピーやダウンロードしたり，ほかの目的に利用したりしてはいけません．また，電子カルテの画面をスマートフォンなどで撮影するなどの行為も絶対にしてはいけません．

　電子カルテシステムには，診療や看護などの業務を目的として収集したすべての患者の個人情報が蓄積されており，看護師はそれらの情報に自由にアクセスできます．しかしそれは，病院全体で扱っているすべての患者情報を守ることが，より強く求められるということを意味します．医療職者は，このことを十分に認識したうえで，電子カルテシステムを利用してください．